什么是物流信息平臺系統(tǒng)？它是由工作人員、設(shè)施和系統(tǒng)程序組成的，為物流管理人員實施計劃、控制物流方案只能提供信息的交互系統(tǒng)，是物流系統(tǒng)的一部分是物流系統(tǒng)的子系統(tǒng)。它實際上就是物流管理軟件和因特網(wǎng)相結(jié)合的新興產(chǎn)物，從一個小的軟件再到所有相關(guān)合作伙伴、供應(yīng)商家連接在一起的物流系統(tǒng)都叫做物流信息平臺系統(tǒng)。他的功能有以下幾種。

    1.數(shù)據(jù)收集

    數(shù)據(jù)收集，首先是通過子系統(tǒng)從系統(tǒng)內(nèi)部或外部收集至小的收容中心中，然后整理為系統(tǒng)要求的樣子再輸入的物流信息平臺系統(tǒng)中。這是整個系統(tǒng)發(fā)揮功能的前提基礎(chǔ)，如果收集的信息不完全或錯誤，那接下來的結(jié)果就會與事實相違背。

2.信息存儲

    數(shù)據(jù)被收集之后至被處理之前要在系統(tǒng)中儲存下來。系統(tǒng)處理以后的信息也要保存下來以便以后使用。物流信息平臺系統(tǒng)，要保證以得到的物流信息不少不變不被盜，保存形式要得當(dāng)，要達(dá)到隨時都可以去取用的狀態(tài)。信息儲存如果沒有一個妥善的解決方案那么這個信息系統(tǒng)是極為不可靠的。

    3.信息傳輸

物流信息平臺系統(tǒng)要將物流信息準(zhǔn)確及時地傳輸?shù)礁鱾€環(huán)節(jié)。信息具有一定的實效性。過時信息就失去了價值。信息傳送不準(zhǔn)確會導(dǎo)致信息傳送混亂，影響一個或多個工作環(huán)節(jié)的效率，準(zhǔn)確傳輸是很重要的。建立這個系統(tǒng)的時候要充分考慮傳遞信息的種類數(shù)量頻率。上述這些這些符合實際要求是物流系統(tǒng)才是有實用價值。

4.信息處理

物流信息系統(tǒng)所采集到的信息是混亂且復(fù)雜多樣的，不能直接利用而需要經(jīng)過一定的處理、加工才能成為物流信息平臺系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)。經(jīng)過處理后的信息數(shù)據(jù)才可以直接利用。只有得到了具有實際使用價值的物流信息物流系統(tǒng)才能發(fā)揮其正常的功能。這里又強(qiáng)調(diào)了信息數(shù)據(jù)收集的重要作用。

5.信息輸出

信息輸出作為物流信息平臺系統(tǒng)的最后一項功能。只有信息得到輸出才是設(shè)計這個物流信息系統(tǒng)的目的任務(wù)，輸出的信息必須要讓使用人和計算機(jī)容易理解的方式，要在輸出形式上簡單易懂，一眼可以看穿。結(jié)合上面四項及信息輸出，這就是物流信息系統(tǒng)五大功能這五項一個都不能少，而且都不能出錯，都必須可靠，這樣才能得到實際使用有價值的物流信息，其中有一環(huán)如果失誤就會造成不良后果。

物流信息平臺系統(tǒng)作為一個有機(jī)整體，它具有整體的任務(wù)和功能，這些功能又可以拆分為小的任務(wù)和小功能。從系統(tǒng)分析說明書出發(fā)考慮經(jīng)濟(jì)技術(shù)在此基礎(chǔ)上確定總體設(shè)計方案提出實行方式，建立好模型。只有這樣才可以得到一個正確無誤，可靠的系統(tǒng)。