TMS的應用價值是什么

    發(fā)布日期:2024-10-04

      科技方便生活,面對未來,面對運輸業(yè)復雜程度的加深,運輸科技也在不斷升級,現(xiàn)在tms成了最常用的詞語,小編為大家詳細講解tms運輸管理系統(tǒng)的含義,并為您講解TMS在運輸管理中的重要作用。

      一、tms必須要知道的知識:

      tms什么意思?

      是Transportation Management System 的英文縮寫,意為運輸管理系統(tǒng)。在管理軟件中,以英文縮寫命名的系統(tǒng)名稱并不鮮見,TMS大部分只作為一個管理系統(tǒng)中的其中一個子系統(tǒng)來運用,主要在物流管理系統(tǒng)中,其主要功能是對物流環(huán)節(jié)中的運輸環(huán)節(jié)的具體管理,包括車輛管理,在運途中貨物的管理等。

      但如何選擇TMS,則成為企業(yè)物流管理工具的能力與貨物增長和復雜程度是否協(xié)同,成為決定物流戰(zhàn)略能否成功的關(guān)鍵因素。

      二、如何選擇TMS,才能真正實現(xiàn)其價值?

      1. 功能與業(yè)務的匹配性

      在貨運市場上,普遍存在貨主、三方、專線直到司機、乃至收貨人這樣的縱向鏈條,在這個鏈條上每個參與者都有從不同層面使用TMS不同功能的訴求,但是每一方的訴求又不盡相同,目前市場上有許多專為其中某一環(huán)節(jié)使用的TMS。

      所以,首先重要的是了解自己的運輸業(yè)務,然后基于業(yè)務管理的需求確定目標TMS應該具備的基本功能模塊,來框定TMS的基本選擇范圍。

      2. 解決方案的完善性

      在通過功能匹配框定了一定領(lǐng)域的TMS供應商之后,接下來需要考慮的就是功能的解決方案的完善性。通常來說,對于貨主企業(yè)來說,運輸管理的核心流程基本涵蓋了:物流招采、合同執(zhí)行、運單管理、調(diào)度、執(zhí)行、追蹤、結(jié)算、審計、數(shù)據(jù)分析這些核心領(lǐng)域。

      選擇TMS,務必要讓供應商能把方案做到細節(jié),如果一家供應商能夠基于調(diào)研的真實業(yè)務場景做方案,說明第一這家供應商對自己系統(tǒng)的完善性有自信;第二愿意對客戶負責;第三方案能夠落地。

      3. 技術(shù)和性能

      技術(shù)可以主要看操作易用性、部署難度和復雜性、數(shù)據(jù)安全性。基本來說,如果一個TMS同時支持APP、網(wǎng)頁端、API,那么我們認為它的操作易用性是較高的。

      4.用戶界面的友好性

      一個好的界面可以讓用戶專心地處理好自己的工作,而無需頻繁地打開多個軟件或窗口。直觀而簡潔的設(shè)計,使系統(tǒng)的學習成本變得更低,員工更容易上手使用。

      5.客戶支持能力

      這點包括了實施服務,培訓和維護,也就是我們常說的“售后”,國內(nèi)外一些比較先進的SaaS供應商也有叫“客戶成功“的做法。其實很容易理解,TMS和一般的財務軟件、倉儲軟件不同,后者的用戶數(shù)量往往很少且固定,加之辦公場所也固定,通過on site的培訓、要求、監(jiān)督,其實是很難“失敗“的。但運輸業(yè)務,是企業(yè)中唯一發(fā)生場所不固定(可能發(fā)生在全國每個地方、甚至海外)、參與人員不固定(往往層層轉(zhuǎn)包),所以非常難于管理、但又非常重要的(因為直接面對客戶、直接影響客戶體驗,也因為運輸支出往往不小)。

      6. 市場的領(lǐng)導力

      運輸管理系統(tǒng)市場領(lǐng)導力包含了市場的占有率和產(chǎn)品的前瞻性。選擇一家有市場占有率的產(chǎn)品,意味著很大可能性下游、下下游的一些承運商、司機已經(jīng)在使用這個產(chǎn)品、或者未來其他業(yè)務上很可能也會用到該產(chǎn)品,那么就大大降低了推廣難度又提升了使用效果。

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