現(xiàn)在有很多的倉庫管理在不斷的改善，采用WMS倉儲(chǔ)管理軟件來管理倉庫能提高效率，減少出錯(cuò)率，那么倉庫管理軟件在使用操作中要注意哪些？

　　入庫：當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢之后，就需要放入庫存中囤貨。工作人員通過軟件將產(chǎn)品的規(guī)格錄入系統(tǒng)中，并且對(duì)同一規(guī)格的產(chǎn)品進(jìn)行分類管理。貼上相同的二維碼標(biāo)簽。

　　上架：入庫之后，將產(chǎn)品歸類，放置在產(chǎn)品的合理的位置，同時(shí)定位產(chǎn)品的具體方位，然后在軟件中錄入實(shí)物信息。這樣在下次找產(chǎn)品的時(shí)候，能夠很快找到自己需要的東西。

　　出庫：利用PDA掃描需要發(fā)貨的成品標(biāo)簽條碼，生成發(fā)貨庫位條碼，同時(shí)軟件更新對(duì)應(yīng)成品的庫存信息，并將銷售訂單的狀態(tài)為發(fā)貨。

　　盤點(diǎn)：倉庫人員利用PDA到倉庫現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤點(diǎn)，掃描庫位和成品包裝號(hào)條碼時(shí)，軟件自動(dòng)和賬面庫存情況進(jìn)行核對(duì)，提示是否符合賬面庫存。如果不符合將提示，賬面庫存和實(shí)際庫存的差異情況。掃描完所有成品條碼后,軟件將自動(dòng)生產(chǎn)盤點(diǎn)差異表。

　　數(shù)據(jù)管控

　　WMS系統(tǒng)要對(duì)倉庫的作業(yè)過程進(jìn)行管理，就需要先對(duì)倉庫的各種數(shù)據(jù)全面管控，包括貨物基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、倉庫資源信息等。系統(tǒng)可以通過GIS方式結(jié)合VR,、3D渲染等手段，將各分倉、作業(yè)區(qū)域、庫位、停車場(chǎng)、作業(yè)人員、貨物、設(shè)備等信息展現(xiàn)在用戶眼前。

　　用戶可以通過電腦、手持設(shè)備、Pad等多種電子設(shè)備，隨時(shí)隨地的查詢旗下所有貨物、操作人員和其它資源的狀態(tài)和相關(guān)信息。其優(yōu)勢(shì)在需要遠(yuǎn)程管理多個(gè)大型倉儲(chǔ)的企業(yè)中顯得尤為明顯。

　　訂單、運(yùn)單等信息可以通過OMS（訂單管理系統(tǒng)）、EDI接口、手工錄入等多種途徑和方式導(dǎo)入。對(duì)這些信息進(jìn)行分析，系統(tǒng)能夠幫助倉庫的管理者了解已知的可預(yù)計(jì)的出庫、入庫的貨量，并結(jié)合現(xiàn)有的貨量進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。在爆倉情況發(fā)生前，提早做出預(yù)警，避免不必要的損失。

　　工作分配管控

　　倉庫每天都要處理大量的任務(wù)，WMS系統(tǒng)需要能夠科學(xué)合理地將這些任務(wù)分配到每個(gè)操作人員身上。除了根據(jù)任務(wù)的先來后到的順序?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行排列，系統(tǒng)還需要支持根據(jù)任務(wù)的重要和緊急程度進(jìn)行設(shè)置和排序，從而保證任務(wù)有序進(jìn)行，增強(qiáng)任務(wù)安排的靈活性，提高任務(wù)時(shí)效性。

　　同時(shí)，在分配任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)還需要能按照給定的規(guī)則和算法給出最佳的方案。例如，可以根據(jù)人員的繁忙程度對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)排序，使得倉庫管理人員可依據(jù)人員已承擔(dān)的任務(wù)量的排序進(jìn)行任務(wù)分配，避免任務(wù)分配不均帶來的運(yùn)作效率低下。

　　作業(yè)管控

　　倉庫的業(yè)務(wù)，特別是第三方物流（3PL）倉儲(chǔ)的業(yè)務(wù)處理流程非常復(fù)雜，作業(yè)過程中需要操作人員熟練掌握作業(yè)規(guī)則，自行判斷并執(zhí)行任務(wù)。而倉庫的業(yè)務(wù)量存在較大的波動(dòng)，在繁忙時(shí)段常常需要聘用臨時(shí)操作工，這些人員缺乏培訓(xùn)，出錯(cuò)頻率高，會(huì)降低倉庫的作業(yè)效率。

　　帶有作業(yè)過程管控的WMS系統(tǒng)能夠?qū)OP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書）植入軟件，通過手機(jī)屏幕提示和語音指導(dǎo)等形式指導(dǎo)倉庫人員的每一個(gè)具體操作動(dòng)作。依據(jù)行業(yè)的最佳實(shí)踐，系統(tǒng)能在收貨聚集、上架建議、揀貨策略、出貨規(guī)范、庫存盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)都做出明確的指導(dǎo)。

　　工作過程記錄

　　在倉庫作業(yè)過程中，僅僅把任務(wù)分配給操作人員是不夠的。要保證每個(gè)操作人員都能夠按照規(guī)定完成操作，必須對(duì)操作人員的作業(yè)過程進(jìn)行。要系統(tǒng)自動(dòng)采集各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)信息，并同過大屏幕的形式展現(xiàn)在管理者的眼前。從而有效監(jiān)控管理整體流程；及時(shí)反饋?zhàn)鳂I(yè)環(huán)節(jié)中的異常狀況，避免一個(gè)環(huán)節(jié)的問題影響到整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　WMS倉儲(chǔ)管理軟件系統(tǒng)日志完整記錄每個(gè)任務(wù)作業(yè)過程中的關(guān)鍵時(shí)間信息、人員信息、任務(wù)內(nèi)容及狀態(tài)。避免了人員在問題出現(xiàn)后， 相互推卸責(zé)任。管理人員可以通過系統(tǒng)方便的對(duì)發(fā)生問題的任務(wù)和貨品進(jìn)行查詢和取證。