淺談倉儲物流管理系統為什么離不開信息化支撐?在當下,智能化充斥在各行各業,智慧物流是一種以信息技術為支撐的現代化綜合性物流管理系統。它像人的大腦一樣,可以指揮運輸、倉儲、包裝等物流的每一個環節,實現信息全面分析。中國倉儲物流也開始從勞動密集型轉向技術密集型轉變,由傳統模式走向現代化、智能化升級,那么面對大趨勢,企業如何加強對自身產品的管控呢?當倉儲業作為一個業態存在的時候,物流是其實現增值服務的有效手段;而在物流業中,倉儲是其不可或缺的一個重要節點。
企業倉儲管理是對企業內商品的入庫、出庫、儲存等倉儲業務進行計劃、控制、監督和核算等活動。企業的倉儲管理對企業管理水平、產品和服務質量等有非常大的影響,有效的倉儲管理有利于企業選擇合適的庫存水平,提升企業材料和產品的管理水平,有效地控制生產流程,提升產品生產的穩定性和質量。隨著我國經濟的發展,商業、生產制造企業、連鎖超市、零售業等對物流、倉儲業務的外包需求逐步增多,加之中小物流企業對倉儲租賃的需求,使倉儲業面臨著巨大的發展空間。展望2017年時表示,公共倉庫的發展,將成為重要的貨源和貨物集散中心,中小運輸企業將在這里找到合適的配載貨物。同時,較大的運輸企業、物流企業也在加快自有物流中心的建設,一些生產廠家也在紛紛建立集中管理的物流基地,整合成以倉庫為核心的區域性的、輻射狀的物流網絡。
企業倉儲管理涉及到收貨、入庫、儲位管理、運輸等方面,利用信息技術,產品在收貨的時候就會有唯一的條形碼標簽,通過射頻技術、條形碼技術、掃描技術、數據通信技術等實現產品的聯網操作,保證產品在入庫后即可導入標準化的數據庫中進行管理。
在倉儲管理方面還可以用貨位管理技術對所有貨位進行編碼,使系統可以追蹤至商品所處的位置,以便于分配合適的貨位并利于優化貨物的配送,提升空間利用效率。企業可充分使用條形碼技術、射頻技術(RFID)以提高庫存和產品信息的采集效率和準確性;使用電子數據交換技術等進行企業內外的信息輸送,實現訂單處理、跟蹤等的電子化;使用倉庫管理系統(WMS)和運輸管理系統實現運輸和倉儲速度的提升。
先進的基礎設施和自動化功能是實現倉儲現代化的基礎,比如高平臺的立體倉庫、可存放不同種類貨物的貨架、有效的作業平臺、可進行射頻掃碼的叉車、自動化貨物傳送裝制、溫控裝制、噴淋裝制、監控裝制等;信息網絡平臺的搭建是實現倉儲現代化的有效手段,通過綜合運用現代化科學管理方法和現代信息技術手段,合理有效地組織、指揮、調度、監督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛等各項活動,達到作業的高質量、高效率,取得較好的經濟效益。
在西方發達國家,倉儲業的現代化程度,為企業獲取高額利潤創造了條件。在我國,一些大的物流企業也正在實踐并享受著先進信息化帶來的快意。為適應倉儲信息化管理發展的需求,三年前對其倉儲業務進行信息系統的建設和改造。該信息系統運行以來,通過為企業提供科學規范的業務管理、實時的生產監控調度、全面及時的統計分析、多層次的查詢對賬功能、包括網上查詢在內的多渠道方便靈活的查詢方式、新型的增值業務的管理功能,不僅滿足了中儲生產管理、經營決策的要求,而且有力地支持了中儲開發新客戶,已成為其營銷和發展的利器。中儲以倉儲信息化管理系統為支撐,整合物流組織體系,重構倉儲管理模式,有效地降低了運營成本,取得了明顯的經濟效益,良好的信息系統大大提高了服務水平,贏得了客戶的尊敬與信賴。在生產制造企業中,倉儲是企業物料配送的一個重要環節,其人員和設備配置以及管理效率在很大程度上影響著整個供應鏈的操作成本。有的倉儲管理模式中,倉庫不再是儲存物資的水庫,而是一條流動的河。河中流動的是按單采購來生產必需的物資,也就是按訂單來進行采購、制造等活動。由此可見,在現代化的倉儲模式中,從先進技術的應用到作業流程的管理,從貨物的入庫到接單配送等個各環節,信息技術及管理系統的應用已成為現代化倉儲的重要支柱。
在我國,先進倉儲業的信息化發達程度,并不能掩蓋大多數企業的“初級階段現狀”。調研分析顯示,自動化程度較高的立體倉庫目前主要出現在煙草、醫藥、家電等行業的一些大型生產企業,專業化的倉儲或物流企業還極少見到自動化程度較高的立體倉庫。企業填報的數據顯示:只有31家企業擁有管理信息系統,其中多數企業只有單一的倉儲管理系統。現代化倉儲設施的建設、先進裝備的構置和各作業環節信息系統的構建等,都需要大量的資金來源,而所有的高科技技術的實施和信息系統的應用,需要大量的技術人才進行操作,當然,還必需有足夠的服務對象的需求才行,因此,我國的倉儲現代化還只是在國有大型企業和外資或合資企業中有所體現。在大多數物流企業、倉儲企業中體現最多的信息化也只是單一的信息模塊的建設,或局部信息技術的使用和部分先進裝備的操作。有的甚至還停留在原始的倉庫租賃的簡單業務中,除了一紙租賃合同外就什么都不用做了。信息技術和高科技設施操作人員的缺乏,已經影響了現代化倉儲的發展。不注重機械操作人員和維修人員的培訓,操作維修人員缺乏,使一些倉儲企業現有裝備發揮不出應有的作用。在新建庫房設計時沒有考慮后續的維護和開發,限制著設備的使用、自動化水平的提高。安裝后,部分系統失靈損壞,配件和售后服務跟不上,維修十分困難。
現代物流業的發展離不開現代化的倉儲,現代倉儲的發展也必然會推動現代物流的發展,倉儲是物流與供應鏈系統中的重要節點和調控中心。現代倉儲業在現代服務業中占具著獨特地位。專家預計,倉儲業將向著更加綜合化、專業化、國際化的方向發展;品牌倉儲企業將成為客戶的首選對象;倉儲業將會運輸業日益密切結合;嚴格的國土政策將對倉儲業產生重大影響,倉庫基礎設施建設將向集約化方向發展。
在現有倉儲環境的基礎上,信息網絡的建設和信息技術的應用,將使倉儲增值業務水平進一步提高,有效地將各操作環節合理對接,并使其綜合物流業務成為倉儲業發展的主要方向,把倉儲業的功能向上下游延伸,從而可以獲得更多的增值收入。
倉儲物流管理系統的發展要進一步與國際接軌,離不開信息化水平的不斷提升,其業務流程的優化和改革將大大提高倉儲業的效率,擴大服務的對象。倉庫高度的進一步增高,樓庫、立體倉庫、貨架等基礎設施的增長速度也會更快。隨著冷庫、液體庫、化工危險品庫的需求進一步增加,物流中心的專業化方向更為明顯,智能機器人的應用將會越來越廣泛。