運輸管理系統是利用現代計算機技術和物流管理方法設計出的符合現代運輸業務操作實踐的管理軟件。簡單實用是本系統的最大特點。在系統中，工作人員只需進行簡單的選擇、點擊等操作即可完成工作。尤其是對中小企業，不能人為地追求高科技、多功能，反而會造成企業付出了一筆不菲的資金卻買回了一套功能不能完全發揮、效率更低的局面。
TMS是基于網絡環境開發的支持多網點、多機構、多功能作業的立體網絡運輸軟件。TMS是在全面衡量、分析、規范運輸作業流程的基礎上，運用現代物流管理方法和計算機技術設計的先進的、標準的運輸軟件。
TMS采用先進的軟件技術實現計算機優化輔助作業，特別是對于快速發展中的運輸企業，可以支持在網絡機構龐大的運輸體系中，協助管理人員進行資源分配、作業匹配、貨物跟蹤等操作。TMS具有實用的報表統計功能，可以為企業決策提供實時更新的信息，大大簡化了人員的工作量。
簡單實用的TMS系統，應該有以下功能設置：
1、系統管理功能設置：
?。?）用戶管理模塊：本模塊主要是對本套軟件的具體使用者進行的管理和幫助。只有具有使用權限的工作人員才可以憑密碼登錄本系統，進行具體操作。使用完成后，必須進行“注銷”操作才能退出系統。
?。?）權限角色管理模塊：本模塊主要是從保護企業的商業機密和數據安全出發，對不同級別的工作人員設置不同的系統操作權限。只有具有相關權限的人員才可以進行相關操作，充分保證了系統數據的保密性。
?。?）數據字典維護模塊：本模塊主要對系統的設置、各大功能模塊的維護和管理，起到保證系統運行的作用。
?。?）日志管理模塊：本模塊主要是對本系統的日常運轉進行自動記錄，系統管理人員憑權限可以查詢到工作人員所進行的具體操作，起到加強企業管理監督的作用。
2、基本信息設置
?。?）客戶信息管理模塊：本模塊包括客戶信息的錄入和更新，系統會根據客戶信息進入的時間給客戶設定一個專有的編碼?？蛻粜畔⑤斎胂到y后，企業相關人員可以在系統中查詢到客戶的名稱、法人代表、經營范圍、編碼、地址、電話、傳真、Email、主頁和與本公司交易的歷史記錄等。用戶可以通過客戶管理模塊來對客戶信息進行修改、查詢等操作。客戶信息管理中包含合同和報價模塊。
（2）車輛信息管理模塊：本模塊主要有車輛信息管理和車輛狀態管理兩大內容。車輛信息管理設置有車輛的牌照、車輛型號、載重量、容積、司機姓名等信息。可以看到每輛車每天的出車記錄，并生成派車單；在車輛狀態管理中，可以顯示出車車輛、待命車輛、維修車輛的信息。通過車輛管理模塊，用戶可以進行添加、查看、修改、查詢及報廢、故障等處理。
?。?）人員信息管理模塊：本模塊主要有人員信息管理、人員薪酬管理、操作員管理三大內容。人員信息管理，有調度員、駕駛員、修理工、臨時工、搬運工等的個人資料；人員薪酬管理，統計記載有人員工資、獎金、福利等支取狀況；操作員管理，是指系統對不同的操作設置不同的操作權限，只有相關人員才有權看到權限范圍內的數據，充分保證數據安全。
?。?）貨物信息管理模塊：本模塊主要是對貨物信息的錄入和查詢和更改為主要內容。貨物信息管理設置有每一單貨物的編號、數量、規格、價值金額、運輸時間要求等內容。在系統中，用戶可以清晰明了的看見貨物的有關信息，能夠進行添加、修改、查詢等操作。
基本信息中同時也包括運輸網絡的設置，包括公司的組織架構，物流據點的結構，基礎路線的設置。
3、運輸作業設置
?。?）訂單處理模塊：本模塊提供關于運輸訂單的生成、錄入、修改、執行等一系列功能。系統可以自動安排訂單處理的提前期，為每一張運輸訂單設置“訂單激活時間”，達到時間的訂單自動處于“激活狀態”，由系統生成運單并提示調度人員安排車輛執行。
（2）調度配載模塊：調度作業是運輸的中心作業。系統根據貨物、客戶、車輛的信息，自動提示最佳的運貨車輛和運輸路線。本系統采用尖端技術實現計算機輔助作業，優化車輛資源利用率，自動組合同類作業，確保實現車輛利用效率最大化。
?。?）運輸跟蹤模塊：對貨品狀態的跟蹤與及時反饋是體現服務水平獲得競爭優勢的基本功能。但對貨物有效的運輸跟蹤是現代物流運輸中的難點，也是提高客戶服務水平的關鍵點之一。本系統通過查看運單的執行狀態，通過對運單的有效跟蹤，可以看到貨物的在途狀況。系統能夠按照不同的要求為客戶提供定時的狀態信息反饋。
4、財務管理設置
運輸業務涉及的客戶比較多，而且往來頻繁，對于每個客戶及分包方的管理顯得尤為重要。運輸業務的特殊性經常導致與客戶之間臺帳的錯誤及混亂。系統提供每單業務的詳細帳單，也能提供針對不同客戶及分包方的臺帳，并設有到期未付帳預警功能，可以進行應收帳款統計、查詢和應付帳款統計、查詢操作。
運輸管理系統模塊主要有結算報表分析和應收應付報表分析兩大功能。結算報表分析對客戶、公司自身、車輛三方的經濟往來有詳細的記錄，系統具有查詢、統計功能。企業相關人員憑管理權限可以看到這些數據，既方便了工作又安全可靠。另外，在對車輛的結算報表中可以看到車輛不同運輸路線的貨運價格。
